工作需要停下來想一想
發(fā)布日期:2013-08-26
作者:田秋
多年前剛剛參加工作時(shí),每天都覺得自己工作起來游刃有余,準(zhǔn)時(shí)上班,準(zhǔn)時(shí)下班,樂天而無憂。而主管卻每天都會(huì)自覺加班,時(shí)間或長(zhǎng)或短。雖然有時(shí)看上去并沒有什么緊急的事情,他也不像我們一樣準(zhǔn)點(diǎn)離開辦公室。大家提到這件事都笑嘻嘻地背后議論他是“無事忙”,“營造勤奮員工形象”。
有一天,下班的時(shí)間到了,我也嘗試了一下,多逗留了幾分鐘,一試,才知好處多多。如今,每天10分鐘的“反省”成了我的必修課:總結(jié)當(dāng)日的工作,列出第二天的計(jì)劃——即使第二天的事情非常煩瑣,也因?yàn)樘崆袄砬辶怂悸范@得有條不紊。
同樣道理,給自己留一個(gè)冷靜的周末,也有利于工作。有一個(gè)周五,我們?cè)疽懻撘粋€(gè)相當(dāng)棘手的問題,而當(dāng)天下午事情發(fā)展得更加復(fù)雜,我建議和其他地區(qū)的同事開一個(gè)電話會(huì)議討論解決方案。主管卻提議將會(huì)議延期到下周一,他說:“我不希望你們都帶著心事和壓力回家,好好和家人過個(gè)開心的周末吧。再說把事情緩一緩,靜觀它的發(fā)展方向,也許會(huì)更有利于解決問題。”
主管事后告訴我,這是他多年來總結(jié)出來的一條規(guī)律:在很多時(shí)候,“趁熱打鐵”并不是最有效的工作方法。在矛盾顯現(xiàn)的時(shí)候,應(yīng)冷靜地觀察和傾聽,一方面等待事情的進(jìn)展,一方面避免自己因沖動(dòng)做出急躁的決策。
有時(shí)候,把心情沉淀下來,給自己更多一點(diǎn)時(shí)間冷靜地全面思考,可能對(duì)事情的認(rèn)識(shí)會(huì)更加周全,做起事情來成功概率也會(huì)更大。